menu

YSE-ers op Opdracht - Pauline en Hannah en Holland Casino

Pascalle van Dorst

 

Vanuit YSE zitten wij, samen met drie andere YSE’rs, op opdracht bij Holland Casino. Hier werken we aan een systeemimplementatie op de HR-afdeling. Omdat Holland Casino een grote organisatie is, zijn er veel administratieve processen waar rekening mee gehouden moet worden. Dat zorgt ervoor dat het een groot en complex project is, een leuke uitdaging! Holland Casino stapt over van het hun huidige ERP systeem, SAP, naar een nieuw systeem, AFAS. Enterprise Resource Planning (ERP) is een softwaresysteem dat organisaties helpt om de belangrijkste bedrijfsprocessen te automatiseren. Bij processen op de HR afdeling kan je denken aan onderwerpen zoals: het aanvragen van verlof, het aanvragen van een functie/team wijziging of het declareren van gemaakte onkosten. Ook alle salarisgegevens zoals loonstroken worden in dit systeem weergegeven. Vanuit YSE begeleiden wij het implementeren van het nieuwe systeem AFAS. Het toffe van deze opdracht is dat alle processen in dit nieuwe systeem van start to finish in elkaar gezet moeten worden. Zo zijn wij bezig met het in kaart brengen van de huidige processen, het aanpassen en verbeteren van deze processen en het “bouwen” en testen van alle processen in het nieuwe systeem. Hierbij werken wij samen verschillende afdelingen zoals met het HR team, AFAS Consultants en functioneel beheer.

Daarnaast houden wij ons ook bezig met een stukje verandermanagement. Het overgaan naar een nieuw personeelssysteem gaat gepaard met verandering en het is dus voor alle medewerkers wennen om met dit nieuwe systeem te werken. Hoe kunnen wij er voor zorgen dat deze transitie zo goed mogelijk verloopt en dat we medewerkers van alle lagen van het bedrijf enthousiasmeren om met dit nieuwe systeem te gaan werken? Zo organiseren we bijvoorbeeld, in samenwerking met verschillende afdelingen, webinars of nemen we illustrerende kennis filmpjes op.

Hoe ziet een dag bij Holland Casino eruit?

Onze dag begint vaak om half 9 met de dagstart met implementatie consultants en functioneel beheer. Hierna volgt een call met het HR team, waar we bespreken welke taken er liggen en wie waar mee aan de slag gaat. Naast deze dagtaken hebben alle YSE’rs een HR onderwerp (bijvoorbeeld payroll, opleidingen, performance management en verzuim) waar we verantwoordelijk voor zijn bij het bouwen en implementeren van de processen in het nieuwe systeem. Hierdoor heeft iedereen een coördinerende rol voor zijn of haar onderwerp, waarbij we overzicht houden over de taken die nog uitgevoerd moeten worden.

We werken meestal twee dagen bij Holland Casino op kantoor. Het is leuk om deze dagen fysiek samen te werken met de collega’s van de verschillende afdelingen. De overige dagen werken we vanuit huis of bij YSE. Als we op kantoor zijn gaan we vaak gezellig met het team om 12 uur lunchen. De rest van de dag kan bestaan uit meetings, focussessies, bouwsessies, administratieve taken oppakken of zelfstandig werken aan je eigen onderwerp. De dag eindigt ook weer met een meeting met de implementatie consultants en functioneel beheer om onze bevindingen van de dag te bespreken en eventuele aanpassingen te doen, mocht dit natuurlijk nodig zijn. Rond 17 uur zit de werkdag erop en is het tijd om af te sluiten.

Een erg divers en leerzaam project met volop uitdaging!

Heb je vragen of zou je meer willen weten na het lezen van deze blog? Mail dan gerust naar hannah@yse.nl of pauline@yse.nl

-

Kunnen we je helpen?

Wij nemen contact met je op